Bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) sắp bước vào giai đoạn quản lý thuế hoàn toàn mới. Với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng cho sàn thương mại điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop. Quy định mới này không chỉ siết chặt quản lý mà còn mở ra giải pháp giúp người bán tự động hóa và kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp hơn.
Cập nhật nóng: Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC có gì mới?
Đây là hai văn bản pháp luật mới nhất, thay đổi toàn diện cách thức quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên các nền tảng online, tập trung vào việc minh bạch hóa dòng tiền và đảm bảo nghĩa vụ thuế. Tại MINH VNPT, chúng tôi hiểu rằng việc nắm bắt nhanh các quy định này là chìa khóa để bạn kinh doanh an toàn.
Ai bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên sàn TMĐT?
Tất cả các tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có phát sinh doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên các sàn TMĐT đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch.
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không còn phân biệt quy mô doanh thu, mọi người bán trên các sàn như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop đều phải tuân thủ. Điều này có nghĩa là, dù bạn là doanh nghiệp lớn hay chỉ là một cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT có phải xuất hóa đơn điện tử thì câu trả lời chắc chắn là CÓ. Quy định này nhằm đảm bảo sự công bằng và chống thất thu thuế trong bối cảnh bùng nổ của thương mại điện tử. Để hiểu rõ hơn về các đối tượng cụ thể, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết: Hộ kinh doanh có bắt buộc xuất hoá đơn điện tử không? Tránh phạt 2025.
Điểm mới cốt lõi về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và trách nhiệm của sàn TMĐT.
Điểm đột phá của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các giao dịch bán lẻ online và tăng cường trách nhiệm của các sàn TMĐT.
- Đối với người bán: Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đặc biệt, với các ngành hàng có tần suất giao dịch cao, mô hình quy định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh sẽ được khuyến khích và dần trở thành tiêu chuẩn. Điều này giúp việc xuất hóa đơn diễn ra tức thì và dữ liệu được gửi đến cơ quan thuế ngay trong ngày.
- Đối với sàn TMĐT: Các sàn như Shopee, Lazada có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn thông tin của người bán (tên, mã số thuế, doanh thu, tài khoản ngân hàng…) cho cơ quan thuế theo định kỳ. Đây là một thay đổi lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người bán, sàn và cơ quan thuế. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giải pháp này qua bài viết: Hoá đơn điện tử máy tính tiền theo TT88: Giải pháp & Lưu ý tránh phạt.
Thời điểm xuất hóa đơn được quy định lại như thế nào cho người bán online?
Thời điểm xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử được quy định là tại thời điểm người mua xác nhận đã nhận hàng thành công trên hệ thống của sàn TMĐT.
Trước đây, việc xác định thời điểm xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử còn nhiều vướng mắc. Tuy nhiên, Thông tư 32/2025/TT-BTC đã làm rõ:
- Thời điểm lập hóa đơn là khi giao dịch được xem là hoàn tất, tức là khi sàn TMĐT đã xác nhận giao hàng thành công và chuyển tiền cho người bán.
- Người bán không được lập hóa đơn gộp chung cho nhiều ngày mà phải xuất cho từng đơn hàng thành công. Điều này đảm bảo dữ liệu doanh thu được ghi nhận chính xác và kịp thời.
Giải pháp xuất hóa đơn điện tử hiệu quả cho nhà bán hàng Shopee, Lazada, TikTok Shop
Việc tuân thủ quy định mới không hề phức tạp nếu bạn lựa chọn đúng công cụ. Các giải pháp công nghệ hiện nay cho phép tự động hóa hoàn toàn quy trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào kinh doanh.
Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử tự động
Quy trình tự động hóa xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop thường bao gồm các bước đơn giản, giúp người bán dễ dàng tích hợp và sử dụng.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm: Chọn một phần mềm hóa đơn điện tử cho sàn thương mại điện tử uy tín, có hỗ trợ API kết nối trực tiếp với các sàn TMĐT.
- Kết nối tài khoản: Kết nối tài khoản gian hàng của bạn (Shopee, Lazada…) với phần mềm hóa đơn điện tử.
- Thiết lập quy tắc: Cấu hình các quy tắc tự động, ví dụ: tự động xuất hóa đơn ngay khi đơn hàng được cập nhật trạng thái “Giao hàng thành công”.
- Vận hành: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin đơn hàng, tạo hóa đơn, ký số và gửi cho người mua qua email/SMS, đồng thời truyền dữ liệu lên cơ quan thuế.
Để bắt đầu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Chúng tôi đã có một bài viết chi tiết về vấn đề này, bạn có thể xem tại: Muốn xuất hoá đơn điện tử cần những gì? Hướng dẫn A-Z theo quy định mới.
Ủy quyền cho sàn TMĐT xuất hóa đơn: Nên hay không?
Việc ủy quyền xuất hóa đơn điện tử cho sàn thương mại điện tử là một lựa chọn tiện lợi nhưng cũng đi kèm một số ưu và nhược điểm mà người bán cần cân nhắc kỹ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Tiện lợi: Không cần đầu tư phần mềm, sàn sẽ tự động xuất hóa đơn. | Mất kiểm soát: Khó kiểm soát tính chính xác và kịp thời của hóa đơn. |
| Giảm tải công việc: Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho việc xuất hóa đơn. | Phụ thuộc: Hoàn toàn phụ thuộc vào hệ thống và quy trình của sàn. |
| Đồng bộ: Dữ liệu hóa đơn và doanh thu đồng bộ ngay trên nền tảng của sàn. | Rủi ro dữ liệu: Dữ liệu kinh doanh nhạy cảm được chia sẻ với bên thứ ba. |
Tại MINH VNPT, chúng tôi khuyên bạn nên tự chủ động trong việc xuất hóa đơn bằng phần mềm chuyên dụng để đảm bảo quyền kiểm soát và tính chính xác cao nhất.
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất giúp tự động hóa và kết nối trực tiếp với sàn
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần đáp ứng các tiêu chí như kết nối API mạnh mẽ, tự động hóa toàn diện, và hỗ trợ các quy định mới nhất như hóa đơn từ máy tính tiền.
Thay vì liệt kê một danh sách cụ thể, chúng tôi gợi ý các tính năng bạn cần tìm kiếm ở một phần mềm hóa đơn điện tử cho sàn thương mại điện tử nào tốt:
- Tích hợp đa sàn: Có khả năng kết nối API với nhiều sàn phổ biến (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki).
- Tự động hóa xuất hóa đơn: Tự động tạo và phát hành hóa đơn dựa trên trạng thái đơn hàng.
- Hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền: Tuân thủ quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Một giải pháp tối ưu là sử dụng Phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Giải pháp tuân thủ ND70.
- Quản lý tập trung: Dễ dàng theo dõi, quản lý và báo cáo tất cả hóa đơn từ nhiều kênh bán hàng.
- Tích hợp chữ ký số: Đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn. Các giải pháp như Chữ ký số VNPT tích hợp phần mềm bán hàng giúp quy trình này trở nên liền mạch.
Trách nhiệm, rủi ro và cách xử lý sai sót để kinh doanh an toàn
Hiểu rõ trách nhiệm của mình và các rủi ro tiềm ẩn là yếu tố then chốt để tránh các khoản phạt không đáng có và xây dựng uy tín kinh doanh bền vững.
Trách nhiệm của người bán và sàn TMĐT trong việc cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế.
Cả người bán và sàn TMĐT đều có trách nhiệm cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế, nhưng vai trò và phạm vi là khác nhau.
- Người bán: Chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của thông tin trên hóa đơn và phải nộp các báo cáo thuế liên quan (kê khai thuế).
- Sàn TMĐT: Có trách nhiệm cung cấp thông tin định danh và tổng doanh thu của người bán cho Tổng cục Thuế theo định kỳ, tạo cơ sở dữ liệu để cơ quan thuế đối chiếu và quản lý.
Rủi ro pháp lý và mức phạt khi không tuân thủ quy định xuất hóa đơn.
Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai quy định có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và các mức phạt hành chính nặng nề, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
| Hành vi vi phạm | Mức phạt dự kiến (tham khảo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) |
|---|---|
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ | Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. |
| Lập hóa đơn sai thời điểm | Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. |
| Không gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế | Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. |
Những rủi ro pháp lý khi không xuất hóa đơn điện tử trên sàn TMĐT là rất hiện hữu và có thể gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí đầu tư một giải pháp phần mềm phù hợp.
Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định mới nhất
Việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP vẫn tuân theo nguyên tắc của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhưng yêu cầu xử lý nhanh chóng hơn để đảm bảo dữ liệu gửi đến cơ quan thuế được chính xác.
- Trường hợp 1: Hóa đơn có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua: Người bán chỉ cần hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới.
- Trường hợp 2: Hóa đơn đã gửi cho người mua:
- Sai sót về tên, địa chỉ (không sai mã số thuế, số tiền): Lập biên bản điều chỉnh và thông báo cho người mua, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
- Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất…: Lập hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm) hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã sai.
Việc áp dụng hoá đơn điện tử bán hàng cho sàn thương mại điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là yêu cầu bắt buộc và là bước tiến quan trọng để chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh online. Chủ động tìm hiểu luật, áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp không chỉ giúp người bán tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro mà còn nâng cao uy tín thương hiệu và tối ưu hóa quy trình vận hành, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường số.
Trải nghiệm ngay giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tự động cho sàn TMĐT để đơn giản hóa việc tuân thủ và tập trung vào tăng trưởng doanh thu! Liên hệ với chúng tôi, MINH VNPT, qua Hotline: 0852 888 108 để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
