Việc xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu theo từng lần bán theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP là quy định bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh nhiên liệu. Nhằm giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ cơ quan Thuế, bài viết này sẽ cập nhật quy định mới nhất và hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử xăng dầu tối ưu bằng giải pháp VNPT Invoice-POS Petro.
Quy định xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu mới nhất theo Nghị định 123
Quy định xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu hiện nay yêu cầu tất cả các cửa hàng kinh doanh phải phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi kết thúc mỗi lần bán hàng. Đây là quy định bắt buộc nhằm tăng cường tính minh bạch và ngăn chặn tình trạng thất thu thuế trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
Điểm mới về nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử xăng dầu từng lần bán
Điểm mới quan trọng nhất là doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử xăng dầu cho từng lần bán lẻ, bất kể người mua là cá nhân hay tổ chức và có lấy hóa đơn hay không. Dữ liệu từ cột bơm xăng dầu phải được ghi nhận và truyền trực tiếp về cơ quan Thuế theo đúng quy định.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc xuất hóa đơn từng lần bán là bắt buộc. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.
Doanh nghiệp cần lưu ý tích hợp hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu với phần cứng tại cột bơm xăng dầu để đảm bảo dữ liệu được truyền tự động, chính xác và kịp thời. Tại “Nơi sưu tầm và chia sẻ các kiến thức & trải nghiệm cuộc sống”, chúng tôi nhận thấy nhiều đơn vị đã gặp khó khăn khi triển khai do thiết bị cũ, tuy nhiên việc nâng cấp là bắt buộc để tuân thủ pháp luật. Để hiểu rõ hơn về các mẫu hóa đơn mới, bạn có thể tham khảo thêm về Mẫu hoá đơn máy tính tiền: Tuân thủ NĐ 70/2025.
Mức xử phạt không xuất hóa đơn xăng dầu từng lần bán doanh nghiệp cần lưu ý
Mức xử phạt hành chính đối với hành vi không xuất hóa đơn xăng dầu từng lần bán có thể lên tới 20 triệu đồng cho mỗi hành vi vi phạm. Cơ quan Thuế đang tăng cường thanh tra, kiểm tra đột xuất các cây xăng để phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp cố tình vi phạm quy định này.
Việc xử phạt không xuất hóa đơn xăng dầu từng lần bán được áp dụng nghiêm ngặt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Cụ thể:
- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.
Bên cạnh việc phạt tiền, doanh nghiệp còn phải đối mặt với nguy cơ bị tạm đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh nếu tái phạm nhiều lần. Việc nắm rõ nghị định 123 về hóa đơn xăng dầu và thực thi nghiêm túc là cách duy nhất để doanh nghiệp bảo vệ hoạt động kinh doanh của mình.
Hướng dẫn cách lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu cho từng trường hợp thực tế
Cách lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu chuẩn xác đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại rõ ràng đối tượng khách hàng để áp dụng quy trình xuất hóa đơn phù hợp. Dù là khách hàng doanh nghiệp cần khấu trừ thuế hay khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn, hệ thống đều phải ghi nhận đầy đủ doanh thu.
Hướng dẫn xuất hóa đơn xăng dầu cho khách hàng không lấy hóa đơn
Khi xuất hóa đơn xăng dầu cho khách hàng không lấy hóa đơn, bên bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán lẻ nhưng tại chỉ tiêu người mua sẽ ghi rõ “khách hàng không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp thông tin”. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp và truyền dữ liệu hóa đơn này về Tổng cục Thuế theo quy định.
Đây là trường hợp phổ biến nhất tại các cây xăng khi phục vụ khách hàng cá nhân đi xe máy, ô tô cá nhân. Quy trình thực hiện như sau:
- Khách hàng đổ xăng và thanh toán tiền.
- Hệ thống phần mềm kết nối với cột bơm tự động khởi tạo hóa đơn.
- Thông tin người mua để trống hoặc ghi “Khách hàng không lấy hóa đơn”.
- Ký số tự động và truyền dữ liệu đến cơ quan Thuế.
Đối với các đơn vị áp dụng giải pháp máy tính tiền, việc tìm hiểu xem Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không? Doanh nghiệp cần biết. sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành đáng kể.
Cách lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu nhanh chóng trực tiếp tại cột bơm xăng dầu
Cách lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu trực tiếp tại cột bơm được thực hiện tự động thông qua việc kết nối cảm biến đo lường của cột bơm với phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu. Ngay khi cò bơm được gác lên, thông tin về lượng xăng, đơn giá và thành tiền sẽ ngay lập tức được gửi về hệ thống để tạo hóa đơn mà không cần nhân viên nhập tay.
Quy trình tự động hóa này giúp giải quyết triệt để bài toán ùn tắc tại các cây xăng vào giờ cao điểm. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu từng lần bán tự động:
- Bước 1: Khách hàng yêu cầu đổ xăng, nhân viên thực hiện bơm xăng tại cột.
- Bước 2: Khi kết thúc lần bơm, dữ liệu từ cột bơm xăng dầu truyền về bộ vi xử lý trung tâm.
- Bước 3: Phần mềm tự động tạo lập hóa đơn điện tử xăng dầu tương ứng với chỉ số trên cột bơm.
- Bước 4: Dữ liệu được ký số tự động và gửi lên hệ thống của cơ quan Thuế.
Phương thức này giúp giảm thiểu tối đa sai sót do con người và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu. Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cũng có thể kết hợp áp dụng Hoá đơn điện tử máy tính tiền theo TT88: Giải pháp & Lưu ý tránh phạt nếu có hoạt động kinh doanh dịch vụ phụ trợ như cửa hàng tiện lợi đi kèm tại trạm xăng.
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT Invoice-POS Petro
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT Invoice-POS Petro là hệ thống chuyên biệt giúp các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tự động hóa hoàn toàn quy trình lập, xuất và truyền dữ liệu hóa đơn từ cột bơm đến cơ quan Thuế. Đây là giải pháp hóa đơn toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ 100% Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành.
Lợi ích vượt trội của giải pháp truyền dữ liệu hóa đơn tự động từ cột bơm xăng dầu
Lợi ích vượt trội của giải pháp truyền dữ liệu hóa đơn tự động là khả năng tích hợp trực tiếp với mọi loại cột bơm xăng dầu hiện đại để xuất hóa đơn ngay lập tức mà không làm gián đoạn quá trình bán hàng. Hệ thống giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng, loại bỏ sai sót thủ công và đảm bảo tính minh bạch dữ liệu trước Tổng cục Thuế.
Tại “Nơi sưu tầm và chia sẻ các kiến thức & trải nghiệm cuộc sống”, chúng tôi đánh giá cao VNPT Invoice-POS Petro nhờ các tính năng ưu việt sau:
- Tự động hóa hoàn toàn: Nhận dữ liệu trực tiếp từ cột bơm để lập hóa đơn điện tử xăng dầu tức thì.
- An toàn & Bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng đám mây đạt tiêu chuẩn quốc tế của VNPT.
- Tương thích cao: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu (AGAS, EGAS…) và các loại cột bơm phổ biến trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang vận hành chuỗi cửa hàng tiện lợi tích hợp tại cây xăng, việc trang bị Phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Giải pháp tuân thủ ND70 kết hợp cùng giải pháp của VNPT sẽ tạo nên một hệ sinh thái quản lý tài chính vô cùng chặt chẽ.
Bảng giá chi tiết gói cước VNPT Invoice-POS Petro mới nhất
Bảng giá chi tiết gói cước VNPT Invoice-POS Petro mới nhất được thiết kế linh hoạt theo sản lượng hóa đơn thực tế của doanh nghiệp, với đơn giá chỉ từ 30 VNĐ đến 60 VNĐ cho mỗi hóa đơn được xuất. Chi phí cài đặt, khởi tạo ban đầu là 1.000.000 VNĐ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận giải pháp công nghệ hiện đại với mức ngân sách tối ưu.
Dưới đây là bảng giá chi tiết gói cước VNPT Invoice-POS Petro (cập nhật mới nhất tính đến năm 2026):
| Gói cước | Sản lượng (Hóa đơn) | Đơn giá (VNĐ/hóa đơn) |
|---|---|---|
| Khởi tạo | Chi phí cài đặt, khởi tạo | 1.000.000 |
| Tích hợp | Theo khảo sát hiện trạng | Theo khảo sát |
| Petro_N1 | Từ 5.000 đến dưới 100.000 | 60 |
| Petro_N2 | Từ 100.000 đến dưới 500.000 | 50 |
| Petro_N3 | Từ 500.000 đến dưới 1.000.000 | 48 |
| Petro_N4 | Từ 1.000.000 đến dưới 3.000.000 | 45 |
| Petro_N5 | Từ 3.000.000 đến dưới 5.000.000 | 40 |
| Petro_N6 | Từ 5.000.000 đến dưới 10.000.000 | 38 |
| Petro_N7 | Từ 10.000.000 trở lên | 30 |
Ghi chú:
- Giá cước trên chưa bao gồm thuế VAT 10%.
- Giá cước trên không bao gồm chi phí chuyển đổi dữ liệu và chi phí tùy chỉnh chức năng đang có theo yêu cầu của khách hàng.
- Thành tiền của các gói cước VNPT Invoice-POS = Đơn giá × Sản lượng.
Hướng dẫn đăng ký triển khai giải pháp hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT
Quy trình đăng ký triển khai giải pháp hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT được thực hiện nhanh chóng qua 4 bước cơ bản từ khảo sát phần cứng đến cấu hình phần mềm và bàn giao. Đội ngũ kỹ thuật viên của VNPT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kết nối trực tiếp cột bơm xăng dầu với hệ thống hóa đơn điện tử một cách an toàn và nhanh chóng.
Để đăng ký sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Đăng ký thông tin: Liên hệ hotline hoặc điểm giao dịch VNPT gần nhất để yêu cầu tư vấn gói cước VNPT Invoice-POS Petro.
- Khảo sát hạ tầng: Kỹ thuật viên VNPT tiến hành khảo sát thực tế hệ thống cột bơm xăng dầu và phần cứng tại cửa hàng để đưa ra phương án tích hợp tối ưu.
- Ký kết hợp đồng & Cài đặt: Lựa chọn gói cước phù hợp dựa trên sản lượng hóa đơn dự kiến, tiến hành cài đặt phần mềm và kết nối phần cứng.
- Đào tạo & Bàn giao: Hướng dẫn nhân viên cửa hàng cách vận hành, xử lý các tình huống thực tế và chính thức nghiệm thu đưa vào sử dụng.
Việc áp dụng hóa đơn bán lẻ xăng dầu theo từng lần bán không chỉ là tuân thủ pháp luật theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý dòng tiền hiệu quả. Bằng cách trang bị giải pháp VNPT Invoice-POS Petro, các cây xăng có thể hoàn toàn yên tâm vận hành thông suốt, tránh các rủi ro pháp lý và nâng cao trải nghiệm mua hàng cho khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với VNPT để được khảo sát hiện trạng cột bơm xăng dầu và nhận tư vấn giải pháp hóa đơn điện tử xăng dầu tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Chú ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
