Theo quy định mới nhất của Chính phủ và Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu bắt buộc phải thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu và xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng. Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP có thể dẫn đến những mức xử phạt hành chính nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký, cách xuất hóa đơn chuẩn xác cùng giải pháp tối ưu từ VNPT giúp doanh nghiệp vận hành thông suốt.
Quy định hóa đơn điện tử xăng dầu mới nhất và mức xử phạt vi phạm
Quy định hóa đơn điện tử xăng dầu mới nhất yêu cầu các trạm xăng phải xuất hóa đơn cho khách hàng ngay sau mỗi lần bơm và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền lên đến hàng chục triệu đồng hoặc thậm chí bị tước giấy phép kinh doanh.
Quy định xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán lẻ xăng dầu là thời điểm kết thúc việc bơm xăng dầu theo từng lần bán hàng. Quy định này nhằm minh bạch hóa thị trường và chống thất thu thuế xăng dầu một cách triệt để.
Cụ thể, hệ thống cột bơm tại các cửa hàng phải có khả năng kết nối dữ liệu tự động với phần mềm quản lý để ghi nhận chính xác số lượng và đơn giá. Đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, nội dung hóa đơn điện tử xăng dầu có thể được lược bỏ một số tiêu chí không bắt buộc như chữ ký số của người mua.
Để nắm rõ hơn về cách thức vận hành hệ thống kết nối tự động cũng như quy định liên quan đến máy tính tiền, bạn có thể tham khảo Sổ tay quy trình hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70: Các lưu ý bắt buộc cho tiểu thương và DN. Bên cạnh đó, nhiều đơn vị cũng thường xuyên thắc mắc liệu Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không? Doanh nghiệp cần biết. để đảm bảo tuân thủ đúng luật khi bán lẻ cho khách hàng cá nhân.
Mức xử phạt không xuất hóa đơn điện tử xăng dầu đối với đơn vị kinh doanh
Mức xử phạt không xuất hóa đơn điện tử xăng dầu hiện nay dao động từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho mỗi hành vi vi phạm không lập hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đặc biệt, theo cập nhật mới nhất từ Nghị định 310/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ năm 2026), mức phạt được tính lũy tiến theo số lượng hóa đơn bỏ sót, có thể lên tới 80.000.000 đồng.
Tại VNPT, chúng tôi nhận thấy các cơ quan quản lý đang siết chặt việc thanh tra, kiểm tra. Những chế tài xử phạt bao gồm:
- Phạt hành chính: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu không lập hóa đơn khi bán hàng.
- Phạt lũy tiến theo quy định mới: Từ năm 2026, nếu bỏ sót từ 50 số hóa đơn trở lên, trạm xăng có thể bị phạt từ 60 – 80 triệu đồng.
- Rút giấy phép kinh doanh: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sau ngày 30/4/2025, các cơ sở kinh doanh xăng dầu không cấp hóa đơn điện tử sẽ bị thu hồi giấy phép hoạt động.
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu và cách xuất hóa đơn chuẩn xác
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu bao gồm việc chuẩn bị chữ ký số, lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp và nộp tờ khai đăng ký trực tuyến lên cơ quan thuế. Quá trình này giúp doanh nghiệp nhanh chóng hợp thức hóa hệ thống xuất hóa đơn theo từng lần bán.
Mẫu đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi Tổng cục Thuế
Mẫu đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu chính thức là Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin, sử dụng chữ ký số hợp lệ và gửi qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế để được cấp quyền phát hành hóa đơn.
Các bước thực hiện bao gồm:
- Truy cập vào phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như VNPT Invoice).
- Lập tờ khai theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, chọn mục sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.
- Ký số và gửi tờ khai đến Tổng cục Thuế.
- Trong vòng 1 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ trả kết quả chấp thuận qua email.
Nếu bạn là đơn vị mới thành lập và đang hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, hãy xem ngay Cách đăng ký hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới thành lập: Hướng dẫn A-Z để hoàn thiện thủ tục nhanh nhất.
Thủ tục xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán và quy trình truyền dữ liệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế
Thủ tục xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán yêu cầu hệ thống cột bơm phải tự động ghi nhận số lít, số tiền và truyền dữ liệu sang phần mềm. Sau đó, quy trình truyền dữ liệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế sẽ tự động diễn ra khép kín, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.
Cách xuất hóa đơn điện tử xăng dầu diễn ra theo các bước tự động hóa như sau:
- Bước 1: Khách hàng hoàn tất việc bơm xăng/dầu.
- Bước 2: Cột bơm thông minh tự động chốt số liệu (lít, đơn giá, thành tiền) và đẩy về máy tính trung tâm.
- Bước 3: Phần mềm tự động khởi tạo dữ liệu hóa đơn và truyền lên hệ thống của Tổng cục Thuế để cấp mã.
- Bước 4: Hóa đơn được phát hành thành công và có thể gửi cho khách hàng tra cứu thông qua mã tra cứu hoặc bản in giấy nếu khách có yêu cầu.
Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice-POS Petro và bảng giá dịch vụ
Để giải quyết bài toán kỹ thuật phức tạp, VNPT Invoice-POS Petro ra đời như một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện dành riêng cho ngành xăng dầu. Hệ thống này giúp đồng bộ dữ liệu cột bơm và tự động hóa hoàn toàn quy trình phát hành hóa đơn.
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu tích hợp cột bơm từ VNPT giúp chống thất thu thuế xăng dầu
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice-POS Petro nổi bật với khả năng kết nối trực tiếp với hầu hết các loại cột bơm xăng dầu hiện hành trên thị trường. Giải pháp này không chỉ giúp xuất hóa đơn nhanh chóng trong vài giây mà còn là công cụ đắc lực góp phần chống thất thu thuế xăng dầu hiệu quả.
Với kinh nghiệm triển khai dự án cho hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi tự hào mang đến hệ thống VNPT Invoice-POS Petro với những ưu điểm vượt trội:
- Tự động hóa 100%: Dữ liệu được đẩy thẳng từ cột bơm lên cơ quan thuế mà không cần thao tác thủ công, hạn chế tối đa sai sót.
- Tính ổn định cao: Hoạt động dựa trên hạ tầng máy chủ IDC đạt chuẩn quốc tế của VNPT, đảm bảo không tắc nghẽn dữ liệu trong giờ cao điểm.
- Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa và lưu trữ an toàn trong 10 năm theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Để dự trù ngân sách cho việc nâng cấp, chuyển đổi số tại cửa hàng, quý khách nên tham khảo bài viết phân tích Chi phí triển khai hóa đơn điện tử cho cây xăng.
Chi tiết bảng giá gói cước VNPT Invoice-POS Petro mới nhất
Bảng giá gói cước VNPT Invoice-POS Petro được thiết kế linh hoạt với nhiều mức sản lượng khác nhau, từ 5.000 đến trên 10.000.000 hóa đơn, giúp các trạm xăng tối ưu chi phí vận hành. Quý khách có thể xem thêm thông tin chi tiết tại Bảng giá VNPT Invoice-POS Petro dầu khí.
Dưới đây là chi tiết bảng giá dịch vụ được cập nhật mới nhất tính đến tháng 8/2026:
BẢNG GIÁ GÓI CƯỚC VNPT Invoice-POS Petro
Đơn vị tính: VNĐ/lần (chưa bao gồm VAT 10%)
| TT | Gói cước | Sản lượng | Đơn giá (VNĐ/hóa đơn) | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| I | Chi phí cài đặt, khởi tạo | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 |
| II | Chi phí tích hợp | Theo khảo sát hiện trạng khách hàng | Theo khảo sát | Theo khảo sát |
| III | Gói cước VNPT Invoice-POS | |||
| 1 | VNPT Invoice-POS Petro_N1 | Từ 5.000 đến dưới 100.000 hóa đơn | 60 | Đơn giá × Sản lượng |
| 2 | VNPT Invoice-POS Petro_N2 | Từ 100.000 đến dưới 500.000 hóa đơn | 50 | Đơn giá × Sản lượng |
| 3 | VNPT Invoice-POS Petro_N3 | Từ 500.000 đến dưới 1.000.000 hóa đơn | 48 | Đơn giá × Sản lượng |
| 4 | VNPT Invoice-POS Petro_N4 | Từ 1.000.000 đến dưới 3.000.000 hóa đơn | 45 | Đơn giá × Sản lượng |
| 5 | VNPT Invoice-POS Petro_N5 | Từ 3.000.000 đến dưới 5.000.000 hóa đơn | 40 | Đơn giá × Sản lượng |
| 6 | VNPT Invoice-POS Petro_N6 | Từ 5.000.000 đến dưới 10.000.000 hóa đơn | 38 | Đơn giá × Sản lượng |
| 7 | VNPT Invoice-POS Petro_N7 | Từ 10.000.000 hóa đơn trở lên | 30 | Đơn giá × Sản lượng |
Ghi chú:
- Giá cước trên chưa bao gồm thuế VAT 10%.
- Giá cước trên không bao gồm:
- Chi phí chuyển đổi dữ liệu.
- Chi phí tùy chỉnh chức năng đang có theo yêu cầu của khách hàng.
Việc chủ động đăng ký hóa đơn điện tử xăng dầu và áp dụng giải pháp xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật của Tổng cục Thuế mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, vận hành trạm xăng. Lựa chọn giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như VNPT Invoice-POS Petro là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp xăng dầu phát triển bền vững và tránh các rủi ro pháp lý đáng tiếc.
Hãy liên hệ ngay với VNPT qua hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website minhvnpt.com để nhận tư vấn giải pháp VNPT Invoice-POS Petro và ưu đãi khởi tạo hóa đơn điện tử xăng dầu tốt nhất hôm nay!
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
