Bạn đang tìm cách chuyển từ BKAV eHoadon sang VNPT Invoice để tối ưu chi phí và trải nghiệm dịch vụ ổn định hơn nhưng lo ngại gián đoạn xuất hóa đơn? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Chúng tôi giúp bạn nắm rõ quy trình hủy dải hóa đơn cũ, lập tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi Tổng cục Thuế và chuyển đổi sang VNPT-Invoice nhanh chóng, an toàn tuyệt đối.
Cách chuyển từ BKAV eHoadon sang VNPT nhanh chóng và an toàn
Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước từ việc sao lưu dữ liệu hệ thống cũ, thông báo ngừng sử dụng đến việc đăng ký phát hành với nhà cung cấp mới. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hoạt động kế toán không bị đình trệ.
Quy trình 4 bước hướng dẫn chuyển BKAV eHoadon sang VNPT không gián đoạn
Quá trình hướng dẫn chuyển bkav ehoadon sang vnpt thực tế rất đơn giản nếu kế toán viên nắm rõ các bước nghiệp vụ cơ bản. Tại minhvnpt.com, chúng tôi thường xuyên hỗ trợ khách hàng thực hiện theo quy trình chuẩn sau:
- Bước 1: Sao lưu toàn bộ dữ liệu trên BKAV eHoadon. Trước khi ngừng dịch vụ, bạn cần xuất toàn bộ bảng kê hóa đơn (định dạng Excel) và file hóa đơn gốc (định dạng XML, PDF) về máy tính hoặc server của công ty để lưu trữ.
- Bước 2: Thông báo ngừng sử dụng với BKAV. Liên hệ với tổng đài hoặc nhân viên hỗ trợ của BKAV để yêu cầu khóa tài khoản, tránh trường hợp xuất nhầm hóa đơn trên hệ thống cũ.
- Bước 3: Khởi tạo hệ thống VNPT-Invoice. Cung cấp Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật để VNPT tiến hành tạo tài khoản và thiết lập mẫu hóa đơn mới.
- Bước 4: Đăng ký với Cơ quan Thuế và phát hành. Nộp tờ khai đăng ký sử dụng qua hệ thống VNPT. Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, kế toán có thể tiến hành xuất hoá đơn điện tử vnpt ngay lập tức phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Giải đáp thắc mắc: Chuyển từ BKAV sang VNPT có mất dữ liệu hóa đơn cũ không?
Việc chuyển từ bkav sang vnpt có mất dữ liệu không là nỗi lo lớn nhất của các kế toán trưởng, tuy nhiên câu trả lời là hoàn toàn không mất dữ liệu nếu bạn thực hiện sao lưu đúng cách. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nằm ở file XML đã được cấp mã của cơ quan thuế.
Dù bạn chuyển đổi nhà cung cấp HĐĐT, các hóa đơn cũ đã phát hành trên hệ thống BKAV vẫn hoàn toàn hợp lệ. Bạn chỉ cần tải toàn bộ file XML và PDF về lưu trữ nội bộ. Trong trường hợp cần tra cứu lại, bạn vẫn có thể sử dụng các phần mềm đọc file XML độc lập hoặc tra cứu trực tiếp trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
Thủ tục chuyển nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thủ tục chuyển nhà cung cấp hóa đơn điện tử yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT lên cơ quan thuế quản lý.
Hướng dẫn cách hủy hóa đơn BKAV cũ và hủy dải hóa đơn chưa sử dụng
Cách hủy hóa đơn bkav chuyển sang vnpt theo quy định mới (Thông tư 78) đã được tối giản hóa rất nhiều so với trước đây. Khi bạn nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp mới (VNPT) và được cơ quan thuế chấp nhận, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động ghi nhận bạn đang sử dụng dịch vụ của VNPT.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh rủi ro, bạn cần thực hiện:
- Chốt số liệu: Lập biên bản chốt số lượng hóa đơn đã xuất trên hệ thống BKAV.
- Hủy dải hóa đơn cũ: Yêu cầu kỹ thuật viên BKAV khóa chức năng lập hóa đơn mới, đồng thời thực hiện thao tác hủy dải hóa đơn cũ chưa sử dụng trên phần mềm (nếu hệ thống cũ yêu cầu).
- Hỗ trợ kỹ thuật: Nếu gặp khó khăn trong khâu kỹ thuật hoặc cần tư vấn thêm về quy trình ngừng hệ thống cũ, bạn có thể liên hệ Tổng đài hỗ trợ hoá đơn điện tử VNPT để được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hướng dẫn từng bước chi tiết.
Cách lập tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT VNPT gửi cơ quan thuế quản lý duyệt qua chữ ký số
Để hoàn tất việc chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78, bước quan trọng nhất là lập và gửi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Trên phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice, thao tác này được tích hợp sẵn vô cùng tiện lợi.
- Đăng nhập hệ thống VNPT: Truy cập vào tài khoản VNPT-Invoice đã được cấp.
- Điền thông tin tờ khai: Chọn mục “Đăng ký phát hành” -> “Lập tờ khai 01/đktđ-hđđt vnpt“. Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, chọn hình thức hóa đơn (có mã hoặc không có mã).
- Ký số và Gửi: Cắm USB Token chứa chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính, thực hiện ký điện tử lên tờ khai và ấn gửi đến cơ quan thuế quản lý.
- Chờ kết quả: Thông thường, trong vòng 1 ngày làm việc, Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận (Mẫu 01/TB-ĐKĐT) về email của doanh nghiệp.
Đặc biệt, nếu bạn đang cấu trúc lại doanh nghiệp hoặc thành lập thêm chi nhánh mới, việc tham khảo gói Combo hoá đơn điện tử và chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu và đồng bộ hóa quy trình quản lý.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice?
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice mang đến sự ổn định vượt trội, bảo mật dữ liệu chuẩn quốc tế và hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện từ Tập đoàn VNPT, giúp kế toán viên loại bỏ hoàn toàn nỗi lo lỗi hệ thống trong những ngày cao điểm.
Ưu điểm vượt trội của VNPT-Invoice và bảng giá hóa đơn điện tử VNPT mới nhất
Khi chuyển từ BKAV eHoadon sang VNPT Invoice, doanh nghiệp (đặc biệt là các SMEs) sẽ nhận thấy rõ những ưu điểm nổi bật:
- Hạ tầng máy chủ mạnh mẽ: Trực thuộc Tập đoàn VNPT, hệ thống đảm bảo uptime 99.9%, không bị treo hay giật lag khi xuất hóa đơn cuối tháng.
- Bảo mật tối đa: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn trên hệ thống Data Center đạt chuẩn Tier III.
- Dịch vụ CSKH 24/7: Khắc phục triệt để tình trạng hỗ trợ chậm trễ mà nhiều doanh nghiệp thường gặp phải ở các nhà cung cấp nhỏ.
Nhiều khách hàng thường đặt câu hỏi Hóa đơn điện tử VNPT giá bao nhiêu? trước khi quyết định chuyển đổi. Dưới đây là bảng giá hóa đơn điện tử vnpt tham khảo sơ bộ (Gói cước có thể thay đổi theo từng thời điểm khuyến mãi):
| Gói cước HĐĐT VNPT | Số lượng hóa đơn | Phí khởi tạo (VNĐ) | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| Gói VNPT-300 | 300 số | Miễn phí | 345.000 |
| Gói VNPT-500 | 500 số | Miễn phí | 490.000 |
| Gói VNPT-1000 | 1.000 số | Miễn phí | 790.000 |
(Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo, để nhận báo giá chi tiết và ưu đãi chuyển đổi, vui lòng liên hệ Hotline)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử VNPT ngay hôm nay để nhận ưu đãi
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vnpt hiện nay vô cùng nhanh chóng với thủ tục 100% online. Tại minhvnpt.com, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, hỗ trợ sao lưu dữ liệu cũ, đến việc thiết lập hệ thống mới mà không thu thêm bất kỳ khoản phí dịch vụ chuyển đổi nào.
Chuyển đổi nhà cung cấp HĐĐT từ BKAV eHoadon sang VNPT-Invoice là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tiết kiệm chi phí. Với quy trình chuẩn hóa từ việc hủy hóa đơn cũ đến nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT lên cơ quan thuế, VNPT cam kết hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng, không làm gián đoạn kinh doanh. Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận bảng giá ưu đãi và sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
Liên hệ ngay hotline VNPT hoặc đăng ký trực tuyến tại đây để được hỗ trợ chuyển đổi từ BKAV eHoadon sang VNPT miễn phí thủ tục khởi tạo và nhận ưu đãi tốt nhất!
Tư vấn & triển khai giải pháp VNPT
- Hotline: 0852 888 108
- Website: minhvnpt.com
Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
