Hóa đơn điện tử xuất ngay khi gác cò cho doanh nghiệp xăng dầu
Tự động lập hóa đơn cho từng lần bán tại trụ bơm và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo thời gian thực, không cần thao tác thủ công.
Không xuất hóa đơn đúng lúc, doanh nghiệp gánh rủi ro thật
Rủi ro bị xử phạt, thu hồi giấy phép
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cửa hàng không xuất hóa đơn điện tử từng lần bán có thể bị thu hồi giấy phép. Từ 2026, bỏ sót từ 50 số hóa đơn có thể bị phạt 60–80 triệu đồng.
Sai sót khi nhập liệu thủ công
Ghi tay hoặc nhập lại số liệu cuối ca dễ nhầm số lít, đơn giá, hoặc bỏ sót giao dịch — đúng vào chi tiết cơ quan thuế đối chiếu kỹ nhất.
Gián đoạn khi mất mạng, mất điện
Nhiều giải pháp phụ thuộc kết nối liên tục. Khi mạng chập chờn, giao dịch không được ghi nhận kịp, gây thiếu sót và mất thời gian đối soát.
Hóa đơn điện tử bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ phải được lập ngay tại thời điểm kết thúc mỗi lần bán, áp dụng cho mọi khách hàng, kể cả cá nhân không kinh doanh.Diễn giải theo điểm i khoản 4 Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hai sản phẩm, một mục tiêu: hóa đơn đúng lúc, đúng luật
Hóa đơn điện tử tiêu chuẩn
Phát hành theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống quản trị sẵn có.
- Phù hợp doanh nghiệp đã có phần mềm bán hàng riêng
- Tích hợp trực tiếp qua API với hệ thống ERP/kế toán
- Quản lý tập trung nhiều cửa hàng, nhiều mã số thuế
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Tối ưu riêng cho mô hình xuất hóa đơn từng lần bán tại trụ bơm, đơn giá giảm mạnh khi sản lượng lớn.
- Thiết kế cho khối lượng giao dịch cao của cửa hàng xăng dầu
- Đơn giá theo bậc thang, càng nhiều hóa đơn càng rẻ
- Phù hợp mô hình gác cò là có hóa đơn ngay
Máy POS
Nhân viên xác nhận số liệu ngay sau lần bán, đầu tư ban đầu thấp.
Camera AI đọc chỉ số
Đọc số hiển thị trên trụ bơm, không cần thay hay kiểm định lại thiết bị.
Tích hợp trực tiếp trụ bơm
Kết nối có dây/không dây, xuất hóa đơn tự động khi bóp cò.
5 bước đưa cửa hàng vào vận hành
Khảo sát hiện trạng
Ghi nhận số cửa hàng, loại trụ bơm, hạ tầng mạng để chọn phương án phù hợp.
Tư vấn & báo giá
Đề xuất giải pháp cùng chi phí cụ thể theo sản lượng hóa đơn dự kiến.
Lắp đặt & tích hợp
Triển khai thiết bị, kết nối phần mềm hóa đơn và đường truyền tới cơ quan thuế.
Đào tạo vận hành
Hướng dẫn nhân viên thao tác hằng ngày và xử lý khi có sự cố kết nối.
Nghiệm thu & vận hành
Kiểm tra dữ liệu, đối soát cơ quan thuế, chính thức vận hành ổn định.
Chi phí minh bạch theo sản lượng hóa đơn
| Gói cước | Sản lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Petro 5.000 | 5.000 | 330 đ | 1.650.000 đ |
| Petro 10.000 | 10.000 | 300 đ | 3.000.000 đ |
| Petro 20.000 | 20.000 | 270 đ | 5.400.000 đ |
| Petro 50.000 | 50.000 | 240 đ | 12.000.000 đ |
| Petro 100.000 | 100.000 | 210 đ | 21.000.000 đ |
| Petro 200.000 | 200.000 | 190 đ | 38.000.000 đ |
| Petro 500.000 | 500.000 | 170 đ | 85.000.000 đ |
| Petro 1.000.000 | 1.000.000 | 150 đ | 150.000.000 đ |
| Petro 2.000.000 | 2.000.000 | 135 đ | 270.000.000 đ |
| Petro MAX | ≥ 5.000.000 | Liên hệ | Liên hệ |
- Chi phí cài đặt, khởi tạo lần đầu: 1.000.000 đ/lần. Chi phí tích hợp tính theo khảo sát hiện trạng thực tế.
- Giá trên chưa gồm thuế VAT 10%. Lưu trữ hóa đơn: 10 năm kể từ ngày phát hành.
| Gói cước | Bậc sản lượng | Đơn giá |
|---|---|---|
| Petro N1 | 5.000 – dưới 100.000 | 60 đ |
| Petro N2 | 100.000 – dưới 500.000 | 50 đ |
| Petro N3 | 500.000 – dưới 1.000.000 | 48 đ |
| Petro N4 | 1.000.000 – dưới 3.000.000 | 45 đ |
| Petro N5 | 3.000.000 – dưới 5.000.000 | 40 đ |
| Petro N6 | 5.000.000 – dưới 10.000.000 | 38 đ |
| Petro N7 | Từ 10.000.000 trở lên | 30 đ |
- Chi phí cài đặt, khởi tạo lần đầu: 1.000.000 đ/lần. Chi phí tích hợp tính theo khảo sát hiện trạng thực tế.
- Giá trên chưa gồm thuế VAT 10%. Lưu trữ hóa đơn: 10 năm kể từ ngày phát hành.
Đồng hành cùng doanh nghiệp xăng dầu trên cả nước
Chuỗi cửa hàng bán lẻ khu vực miền Bắc
Doanh nghiệp tư nhân miền Trung – Tây Nguyên
Cửa hàng, đại lý khu vực Đông Nam Bộ
Hợp tác xã khu vực Đồng bằng sông Cửu Long
Trải nghiệm thực tế khi vận hành hằng ngày
Trước đây nhân viên phải chốt sổ tay cuối ca rồi nhập lại vào phần mềm, hay lệch số. Giờ hóa đơn xuất ngay khi khách trả tiền, đối soát cuối tháng nhàn hơn hẳn.
Đợt cao điểm kiểm tra hóa đơn điện tử, chúng tôi chuyển sang giải pháp tích hợp trực tiếp trụ bơm nên không còn lo bị nhắc nhở vì bỏ sót số hóa đơn.
Hệ thống vẫn ghi nhận đầy đủ giao dịch trong lúc mạng chập chờn, dữ liệu tự động bù khi kết nối lại — điều giải pháp cũ chúng tôi dùng trước đây không làm được.
Nội dung trên là ví dụ minh họa cho mục đích trình bày bố cục trang. Vui lòng thay bằng tên đơn vị, logo và trích dẫn thực tế trước khi đưa trang vào sử dụng chính thức.
Những câu hỏi thường gặp
Xuất hóa đơn từng lần bán có thật sự bắt buộc không?
Có. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ phải được lập ngay khi kết thúc mỗi lần bán, áp dụng cho cả khách hàng cá nhân không kinh doanh.
Nếu mất mạng hoặc mất điện thì giao dịch có bị thiếu hóa đơn không?
Giải pháp có cơ chế lưu đệm dữ liệu tại thiết bị, khi kết nối được khôi phục hệ thống tự động bù phát hành hóa đơn cho các giao dịch trong thời gian gián đoạn.
Cửa hàng đang dùng trụ bơm đời cũ có triển khai được không?
Được. Với trụ bơm cũ, có thể áp dụng phương án máy POS hoặc camera AI đọc chỉ số mà không cần thay thế hay kiểm định lại thiết bị đo lường.
Chi phí tích hợp được tính như thế nào?
Chi phí tích hợp phụ thuộc số lượng trụ bơm, chủng loại thiết bị và hạ tầng mạng hiện có, được xác định sau khi đội ngũ kỹ thuật khảo sát trực tiếp tại cửa hàng.
Thời gian triển khai một cửa hàng mất bao lâu?
Tùy phương án và số lượng trụ bơm, thời gian từ khảo sát đến nghiệm thu thường dao động từ vài ngày đến hai tuần.
Nhận tư vấn giải pháp và báo giá theo quy mô cửa hàng
Để lại thông tin, đội ngũ VNPT sẽ khảo sát và đề xuất phương án phù hợp trong vòng 24 giờ làm việc.
Đăng ký tư vấn
