Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang VNPT không hề khó khăn hay phức tạp như nhiều doanh nghiệp lo ngại. Với quy trình tối ưu hóa theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc chuyển đổi nhà cung cấp sang VNPT Invoice diễn ra vô cùng nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ thủ tục, bảng giá đến cách in và chuyển đổi hóa đơn giấy giúp doanh nghiệp an tâm vận hành.
Giải đáp: Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang VNPT có khó không?
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang VNPT hoàn toàn không khó và có thể hoàn thành nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản. Nhờ sự đồng bộ dữ liệu và quy trình tối ưu hóa, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể chuyển đổi nhà cung cấp mà không làm gián đoạn hoạt động xuất hóa đơn hàng ngày.
Tại Nơi sưu tầm và chia sẻ các kiến thức & trải nghiệm cuộc sống, chúng tôi nhận thấy nhiều kế toán viên lo lắng về việc mất mát dữ liệu cũ. Tuy nhiên, hệ thống VNPT hỗ trợ đồng bộ dữ liệu lịch sử cực kỳ mượt mà, giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục của dữ liệu tài chính.
Quy định pháp lý về thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123
Quy định pháp lý hiện hành cho phép doanh nghiệp chủ động thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử bất kỳ lúc nào để đáp ứng nhu cầu quản trị. Việc thay đổi này chỉ cần tuân thủ đúng quy trình báo cáo với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế. Việc lựa chọn hệ thống VNPT Invoice giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chuẩn luật cho mọi giao dịch phát sinh.
Đối với các hộ kinh doanh cá thể hoặc đơn vị mới chuyển đổi mô hình, việc tìm hiểu thêm thông tin rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo thêm Hướng dẫn thủ tục mua hoá đơn điện tử lần đầu cho hộ kinh doanh theo NĐ 70/2025 để nắm rõ lộ trình pháp lý mới nhất.
Đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice có tốt không?
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice được đánh giá là một trong những giải pháp hàng đầu hiện nay nhờ tính ổn định cao, bảo mật tuyệt đối và giao diện thân thiện với người dùng. Đây là công cụ đắc lực giúp tối ưu hóa công tác kế toán và quản lý tài chính cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Giải pháp này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như khả năng lưu trữ hóa đơn an toàn lên đến 10 năm trên hạ tầng đám mây IDC đạt chuẩn quốc tế. Hệ thống cũng cho phép tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, bán hàng và ERP phổ biến hiện nay. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để giải quyết mọi sự cố phát sinh của doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử sang VNPT
Để thực hiện thủ tục chuyển đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử sang VNPT một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 3 bước chuẩn hóa từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi phát hành dải hóa đơn mới. Chúng tôi xin chia sẻ hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang VNPT chi tiết ngay dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và chữ ký số VNPT-CA hợp lệ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cơ bản như Giấy phép đăng ký kinh doanh và sở hữu một chữ ký số VNPT-CA còn hiệu lực. Đây là điều kiện bắt buộc để thực hiện ký số lên các tờ khai gửi cơ quan thuế và phát hành hóa đơn sau này.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc quyết định thành lập).
- Bản sao Căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
- Thiết bị USB Token hoặc chữ ký số HSM chữ ký số VNPT-CA đã được kích hoạt và cấu hình thành công trên máy tính.
Bước 2: Nộp tờ khai thay đổi thông tin (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi cơ quan thuế
Việc nộp tờ khai thay đổi thông tin theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua cổng thông tin của cơ quan thuế là bước quyết định để chính thức chuyển đổi nhà cung cấp. Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp mới có thể bắt đầu sử dụng hệ thống hóa đơn mới.
Doanh nghiệp thực hiện truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua hệ thống truyền nhận của VNPT để điền tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Tại phần thông tin tổ chức truyền nhận, kế toán viên thực hiện tích chọn thay đổi thông tin và điền nhà cung cấp mới là VNPT, sau đó ký số và gửi đi. Thời gian phê duyệt của cơ quan thuế thường dao động từ 15 phút đến 1 ngày làm việc.
Bước 3: Khởi tạo hệ thống VNPT Invoice và cấu hình dải hóa đơn mới
Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận tờ khai thay đổi, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào hệ thống VNPT Invoice để thiết lập mẫu hóa đơn và cấu hình dải hóa đơn mới. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng thông qua các công cụ trực quan tích hợp sẵn trên phần mềm.
Đội ngũ kỹ thuật của VNPT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế mẫu hóa đơn theo nhận diện thương hiệu riêng biệt. Tiếp theo, kế toán tiến hành đăng ký dải ký hiệu hóa đơn mới trên phần mềm. Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình đồng bộ hoặc khởi tạo hệ thống, bạn có thể liên hệ trực tiếp Tổng đài hỗ trợ hoá đơn điện tử VNPT để được nhân viên kỹ thuật hướng dẫn xử lý tức thì.
Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT mới nhất cho doanh nghiệp
Hiện nay, bảng giá hóa đơn điện tử VNPT được thiết kế linh hoạt với nhiều gói cước khác nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của cả hộ kinh doanh cá thể lẫn doanh nghiệp lớn. Mức giá này không chỉ cạnh tranh mà còn giúp tối ưu chi phí vận hành cho bộ phận tài chính – kế toán.
Dưới đây là bảng thông tin các gói cước phổ biến mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
| Tên Gói Cước | Số Lượng Hóa Đơn | Đơn Giá Tham Khảo (VNĐ) |
|---|---|---|
| VNPT-Invoice 50 | 50 hóa đơn | 170.000 |
| VNPT-Invoice 100 | 100 hóa đơn | 290.000 |
| VNPT-Invoice 300 | 300 hóa đơn | 540.000 |
| VNPT-Invoice 500 | 500 hóa đơn | 750.000 |
| VNPT-Invoice 1.000 | 1.000 hóa đơn | 1.100.000 |
Đối với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, việc lựa chọn giải pháp tối ưu ngân sách là vô cùng cần thiết. Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ Mua hoá đơn điện tử hộ cá thể giá rẻ: Dễ dùng để có phương án đầu tư hợp lý nhất cho cơ sở của mình.
Hướng dẫn cách in và chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT sang hóa đơn giấy
Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy là nghiệp vụ kế toán quen thuộc giúp phục vụ công tác lưu trữ hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi vận chuyển trên đường. VNPT Invoice cung cấp tính năng này một cách cực kỳ đơn giản và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành.
Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa
Để thực hiện cách chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT sang hóa đơn giấy hợp lệ, người dùng cần sử dụng tính năng “Chuyển đổi” trực tiếp trên hệ thống để tạo ra bản hóa đơn chuyển đổi có đầy đủ chữ ký và dấu mộc hợp pháp. Bản in này có giá trị chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng của hàng hóa trong quá trình lưu thông.
Theo quy định, hóa đơn chuyển đổi từ hệ thống điện tử sang giấy chỉ được thực hiện một lần duy nhất cho mục đích đi đường hoặc chứng minh nguồn gốc. Trên hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi phải hiển thị rõ dòng chữ: “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”, kèm theo chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi để đảm bảo tính pháp lý trước các cơ quan kiểm tra liên ngành.
Cách in hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng từ hệ thống quản trị
Người dùng có thể áp dụng cách in hóa đơn điện tử VNPT trực tiếp từ giao diện quản trị phần mềm sang máy in văn phòng chỉ với vài thao tác nhấp chuột đơn giản. Tính năng này cho phép tải xuống định dạng PDF hoặc in ngay lập tức để phục vụ công việc nội bộ một cách nhanh chóng.
Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
- Đăng nhập vào hệ thống quản trị VNPT Invoice.
- Tìm kiếm hóa đơn cần in thông qua bộ lọc mã tra cứu, ngày phát hành hoặc mã số thuế khách hàng.
- Nhấp chọn biểu tượng máy in hoặc tải file định dạng PDF về máy tính cá nhân.
- Thực hiện lệnh in (Ctrl + P) ra giấy A4 thông thường để phục vụ công tác đối chiếu nội bộ hoặc lưu giữ chứng từ kế toán.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử VNPT Invoice là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, bảo mật lưu trữ hóa đơn an toàn và tuân thủ đúng pháp luật. Với sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia VNPT, quá trình này diễn ra vô cùng mượt mà và nhanh chóng. Hãy nâng cấp hệ thống quản lý tài chính của bạn ngay hôm nay.
Liên hệ ngay hotline VNPT hoặc đăng ký trực tuyến tại website chính thức để nhận tư vấn miễn phí và ưu đãi bảng giá hóa đơn điện tử VNPT tốt nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có được lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
