Việc nắm rõ giá hóa đơn điện tử theo từng số lượng hóa đơn giúp doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xăng dầu, tối ưu hóa chi phí vận hành và tuân thủ đúng Nghị định 123, Thông tư 78 của Bộ Tài chính. Bài viết này sẽ cung cấp báo giá hóa đơn điện tử mới nhất từ các nhà cung cấp giải pháp uy tín như VNPT, Viettel, Misa, giúp bạn giải đáp thắc mắc mua hóa đơn điện tử bao nhiêu tiền và lựa chọn được gói cước phù hợp nhất.
Bảng giá hóa đơn điện tử theo số lượng mới nhất từ các nhà cung cấp hàng đầu
Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Mỗi nhà cung cấp có một thế mạnh riêng và bảng giá cạnh tranh. Dưới đây là báo giá tham khảo từ các đơn vị hàng đầu thị trường, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan trước khi đưa ra quyết định.
Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT Invoice-POS Petro chi tiết theo sản lượng
VNPT Invoice là một trong những dịch vụ hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tin dùng, đặc biệt với giải pháp chuyên biệt cho ngành xăng dầu là VNPT Invoice-POS Petro. Dịch vụ này sở hữu hạ tầng máy chủ rộng khắp, đảm bảo hệ thống ổn định và bảo mật cao. Dưới đây là bảng giá chi tiết được cung cấp chính thức, tuân thủ theo quy định hiện hành.
Để hiểu rõ hơn về chi phí, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết: Hóa đơn điện tử VNPT giá bao nhiêu?.
Bảng giá Gói cước VNPT Invoice-POS Petro (Chưa bao gồm VAT 10%)
| Hạng mục | Gói cước | Sản lượng (hóa đơn) | Đơn giá (VNĐ/hóa đơn) |
|---|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Cài đặt, khởi tạo | 1 lần | 1.000.000 (thành tiền) |
| Tích hợp | Theo khảo sát | Theo khảo sát | |
| Gói cước theo sản lượng | VNPT Invoice-POS Petro_N1 | 5.000 – dưới 100.000 | 60 |
| VNPT Invoice-POS Petro_N2 | 100.000 – dưới 500.000 | 50 | |
| VNPT Invoice-POS Petro_N3 | 500.000 – dưới 1.000.000 | 48 | |
| VNPT Invoice-POS Petro_N4 | 1.000.000 – dưới 3.000.000 | 45 | |
| VNPT Invoice-POS Petro_N5 | 3.000.000 – dưới 5.000.000 | 40 | |
| VNPT Invoice-POS Petro_N6 | 5.000.000 – dưới 10.000.000 | 38 | |
| VNPT Invoice-POS Petro_N7 | Từ 10.000.000 trở lên | 30 |
Lưu ý quan trọng:
- Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%.
- Thành tiền của các gói cước được tính bằng: Đơn giá × Sản lượng.
- Bảng giá không bao gồm chi phí chuyển đổi dữ liệu và chi phí tùy chỉnh các chức năng có sẵn theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
Giá các gói hóa đơn điện tử phổ biến từ Viettel, Misa MeInvoice và BKAV eHoadon
Bên cạnh VNPT, thị trường còn có nhiều nhà cung cấp giải pháp uy tín khác. Việc so sánh bảng giá hóa đơn điện tử theo số lượng giữa các đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tìm được lựa chọn tối ưu nhất. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các gói phổ thông.
Bảng so sánh giá tham khảo (Đã bao gồm VAT, đơn vị: VNĐ)
| Số lượng hóa đơn | Viettel S-Invoice (Tham khảo) | Misa MeInvoice (Tham khảo) | BKAV eHoadon (Tham khảo) |
|---|---|---|---|
| 300 | ~ 421.000 | ~ 390.000 | ~ 484.000 |
| 500 | ~ 572.000 | ~ 490.000 | ~ 671.000 |
| 1.000 | ~ 896.000 | ~ 790.000 | ~ 1.034.000 |
| Phí khởi tạo | ~ 500.000 (thu lần đầu) | Thường miễn phí hoặc tính trong gói | ~ 500.000 (tùy gói) |
- Viettel S-Invoice: Là giải pháp của Tập đoàn Viễn thông Quân đội, Viettel có thế mạnh về hạ tầng bảo mật cao cấp và đường truyền riêng tốc độ cao. Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel thường có các ưu đãi tặng kèm chữ ký số HSM trong thời gian nhất định.
- Misa MeInvoice: Là sản phẩm từ MISA – công ty hàng đầu về phần mềm kế toán, bảng giá hóa đơn điện tử Misa có lợi thế cạnh tranh nhờ khả năng tích hợp sâu và đồng bộ dữ liệu hoàn toàn tự động với các phần mềm kế toán MISA SME, AMIS.
- BKAV eHoadon: Giải pháp của BKAV nổi bật với phần mềm hoàn toàn online, không cần cài đặt, dễ sử dụng và dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán khác.
Các khoản chi phí sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần lưu ý
Khi tìm hiểu mua hóa đơn điện tử bao nhiêu tiền, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào đơn giá mỗi hóa đơn mà có thể bỏ qua các chi phí liên quan khác. Để có một bức tranh tài chính đầy đủ, bạn cần tính đến tất cả các khoản chi phí sử dụng hóa đơn điện tử sau:
Phí khởi tạo hóa đơn điện tử và phí duy trì hệ thống hàng năm
- Phí khởi tạo hóa đơn điện tử: Đây là chi phí ban đầu để nhà cung cấp thiết lập tài khoản, tạo mẫu hóa đơn theo thông tin doanh nghiệp và kết nối với hệ thống của cơ quan thuế. Mức phí này dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ, tùy nhà cung cấp. Một số đơn vị có chương trình khuyến mãi miễn phí khoản này cho khách hàng đăng ký lần đầu.
- Phí duy trì: Một số nhà cung cấp có thể thu phí duy trì hàng năm để đảm bảo việc lưu trữ hóa đơn trong 10 năm theo quy định, cũng như hỗ trợ kỹ thuật. Doanh nghiệp cần hỏi rõ về khoản phí này để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Chi phí tích hợp hệ thống, phần mềm kế toán và mua chữ ký số kèm theo
- Chi phí tích hợp hệ thống: Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng (POS), ERP, CRM, việc tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử vào quy trình hiện có là rất cần thiết để tự động hóa việc xuất hóa đơn. Chi phí này thường được báo giá riêng sau khi nhà cung cấp khảo sát hiện trạng.
- Chi phí tích hợp phần mềm kế toán: Hầu hết các nhà cung cấp lớn như MISA, Viettel, EasyInvoice đều hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán phổ biến. Tuy nhiên, với các phần mềm kế toán đặc thù, chi phí tích hợp có thể phát sinh.
- Chi phí mua chữ ký số: Chữ ký số (USB Token hoặc chữ ký số từ xa) là yếu tố bắt buộc để ký và phát hành hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. Chi phí này dao động từ 1.000.000 – 1.800.000 VNĐ cho gói 1 năm và sẽ rẻ hơn nếu mua theo gói 2-3 năm.
Tư vấn chọn gói hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
Đối với các doanh nghiệp mới, việc lựa chọn gói cước phù hợp vừa phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa phải tối ưu ngân sách. Các nhà cung cấp thường có những chính sách ưu đãi hấp dẫn, bạn có thể tìm hiểu thêm về bảng giá ưu đãi hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập.
Cách ước tính nhu cầu sử dụng để chọn gói hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phù hợp
Một gói hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập không cần phải quá lớn. Bạn có thể ước tính nhu cầu dựa trên các yếu tố sau:
- Dự báo số lượng khách hàng/giao dịch mỗi tháng: Dựa trên kế hoạch kinh doanh, hãy ước tính số lượng giao dịch cần xuất hóa đơn hàng tháng.
- Tính chất ngành nghề: Các ngành bán lẻ, ăn uống có tần suất xuất hóa đơn cao hơn nhiều so với các ngành dịch vụ tư vấn. Đặc biệt, các ngành này có thể cần đến giải pháp riêng, tìm hiểu thêm về gói hoá đơn điện tử máy tính tiền: Giải pháp tuân thủ là một lựa chọn đáng cân nhắc.
- Nhân với 12 tháng và cộng thêm dự phòng: Lấy số hóa đơn dự kiến/tháng x 12, sau đó cộng thêm khoảng 20-30% cho các giao dịch phát sinh và dự phòng tăng trưởng.
Ví dụ: Doanh nghiệp bán lẻ dự kiến có 50 giao dịch/tháng.
Nhu cầu hàng năm = 50 * 12 = 600 hóa đơn.
Cộng dự phòng 20% = 600 * 1.2 = 720 hóa đơn.
=> Doanh nghiệp nên chọn gói 1.000 hóa đơn để có đơn giá tốt hơn và không phải mua thêm trong năm.
Kinh nghiệm làm việc với Tổng cục Thuế và nhà cung cấp giải pháp EasyInvoice, VNPT, Viettel
Tại Nơi sưu tầm và chia sẻ các kiến thức & trải nghiệm cuộc sống, chúng tôi nhận thấy rằng việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là mua một phần mềm. Đó là một quy trình cần sự phối hợp.
- Với Tổng cục Thuế: Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay đã được đơn giản hóa. Doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ khai theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp. Cơ quan thuế sẽ phản hồi chấp nhận hoặc không trong vòng 1 ngày làm việc.
- Với nhà cung cấp: Hãy ưu tiên các đơn vị lớn như VNPT, Viettel, MISA, EasyInvoice vì họ có hệ thống ổn định, đội ngũ hỗ trợ 24/7 và kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh. Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu họ tư vấn kỹ về khả năng tích hợp, các loại phí và quy trình hỗ trợ sau bán hàng.
Bên cạnh doanh nghiệp, các hộ kinh doanh cũng là đối tượng cần quan tâm đến hóa đơn điện tử. Bạn có thể xem thêm về gói ưu đãi hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới thành lập và cách tối ưu chi phí trọn gói hoá đơn điện tử cho hộ cá thể.
Hướng dẫn đăng ký mua hóa đơn điện tử nhanh chóng và tối ưu chi phí
Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 hiện nay rất nhanh gọn, thường chỉ mất 1-2 ngày làm việc.
- Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp và gói cước: Dựa trên các thông tin và so sánh ở trên, hãy chọn nhà cung cấp và gói số lượng hóa đơn phù hợp với nhu cầu.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đăng ký kinh doanh và một chữ ký số còn hiệu lực.
- Bước 3: Lập tờ khai đăng ký: Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) và nộp trực tuyến đến cơ quan thuế quản lý.
- Bước 4: Chờ phản hồi từ Cơ quan Thuế: Trong 01 ngày làm việc, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký.
- Bước 5: Kích hoạt và sử dụng: Ngay sau khi có thông báo “chấp nhận”, nhà cung cấp sẽ kích hoạt hệ thống và bạn có thể bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Lựa chọn đúng giá hóa đơn điện tử theo từng số lượng hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng thực tế và uy tín của nhà cung cấp giải pháp để đưa ra quyết định đầu tư thông minh và hiệu quả nhất, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về phần mềm hóa đơn điện tử.
Liên hệ ngay hotline của chúng tôi để nhận báo giá hóa đơn điện tử mới nhất và tư vấn miễn phí chương trình ưu đãi dành riêng cho doanh nghiệp mới thành lập!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
